Правильный календарь на компьютер

Возможности сервиса

Мало просто вывести Google Календарь на рабочий стол компьютера или телефона. В его функциях и возможностях следует более детально разобраться.

Ошибочно считать, что Гугл Календарь может устанавливаться только на компьютер, поскольку миллионы пользователей активно применяют его на мобильных девайсах. Будь то планшет или смартфон.

Гугл Календарь позиционируется как планировщик для различных задач. Здесь можно создать специальные карточки, то есть задачи, которые выполняются в определённые дни, согласно индивидуальному расписанию пользователя. Обо всех заданиях, которые приближаются, пользователь узнаёт с помощью уведомлений по электронной почте. Невыполненные и не особо срочные задачи легко переносятся.

Календарь весьма универсальный, что позволяет с его помощью организовывать свой повседневный быт либо же планировать ведение бизнеса, целой компании, включающей в себя большое количество сотрудников и, соответственно, пользователей сервиса от Гугл.

К функциональным возможностям Гугл Календаря можно отнести несколько основных пунктов:

Многим кажется, что всё это можно сделать и без планировщика. На самом деле человеку свойственно забывать порой даже очень важные вещи, включая дни рождения близких людей. Не говоря уже о деловых встречах, запланированных мероприятиях, рабочих задачах.

Гугл Календарь привлекает внимание тем, что работает он максимально стабильно, довольно простой в использовании, а также совершенно бесплатный. Это популярнейший инструмент среди блогеров, предпринимателей, учителей, фрилансеров и тех людей, кто следит за собственным распорядком дня

Ещё одним весомым аргументом в пользу Гугл Календаря выступает наличие мобильного приложения. С его помощью можно одновременно работать на смартфоне или планшете, а также на ПК или ноутбуке. Поскольку все задачи синхронизируются, ничего в работе планировщика нарушено не будет.

Any.Do

Мария Заикина, директор по коммуникациям Совесть» (QIWI GROUP):

Чистый минималистичный дизайн в стиле “ничего лишнего” — пожалуй, первое, что притягивает внимание к приложению. Совместимость с любыми платформами и устройствами, а также возможность создавать задачи с помощью голосового набора делают Any.Do настоящим виртуальным помощником

В сервисе есть возможность создавать групповые проекты, фильтровать задачи по спискам, ставить дедлайны. Еще один плюс приложения — календарь, в котором отображены все предстоящие задачи

Для многих пользователей эта возможность является важной

У приложения есть бесплатная версия на 14 дней, после чего цена варьируется от 2 до 3$ в месяц.

Резюме: лаконичное структурированное приложение с возможностью голосового создания задач для эффективного планирования рабочего дня.

Откуда берется спам в Календаре Google?

Даже если в вашем планировщике событий появилось огромное количество спама — не спешите паниковать и проверять смартфон на вирусы. Девайс с почти стопроцентной вероятностью не заражен. Виной всему особенности сервиса Gmail, аккаунты которого подвержены атакам спам-ботов. В Google Calendar, привязанному к почте Gmail, существует возможность отправки приглашений на мероприятия по известным адресам.

С одной стороны это полезно, но с другой стороны всякие онлайн-казино и прочие мошенники обожают брать базы адресов электронной почты и устраивать массовые рассылки. События автоматически вписываются в планировщик Календаря, и прописываются по нескольку раз в день. Это порождает огромное количество назойливых напоминаний, всплывающих хорошо если раз в пару часов, если не раз в полчаса.

Как поделиться календарём

Есть два основных способа, как можно добавить событие себе в календарь, — открыть файл ICS или открыть прямую ссылку на календарь.

Файл ICS

ICS — это общепринятый формат файла для календарей. Большинство сервисов и приложений для календарей поддерживают его. Чтобы добавить мероприятие в свой календарь, подписчику нужно скачать файл и открыть его.

Плюс:

Универсальность. Подписчики смогут открыть файл на любом устройстве.

Минус:

Файл нужно будет разместить в файловом хранилище. Это не так удобно, как просто скопировать ссылку.

Ссылка

Плюс:

Удобство. Не нужно размещать файлы в облаке, а получателям не придется ничего скачивать.

Минус:

Разные календари генерируют ссылки в разных форматах, которые не всегда поддерживают другие сервисы. Если вы хотите охватить широкую аудиторию, придётся создавать ссылки в каждом календаре отдельно.

Какой способ выбрать

Если вы уверены, что все подписчики используют конкретный сервис для календарей, вы можете взять ссылку в этом сервисе и использовать её. Если такой информации нет, лучше вставить в письмо ссылку на файл ICS, этот вариант более универсален. Дополнительно вы можете сгенерировать ссылки в нескольких популярных сервисах и добавить их в письмо.

Также учитывайте, что в некоторых сервисах можно делиться только конкретным мероприятием из календаря, а в других — всем календарём.

В таблице ниже мы сравнили популярные сервисы календарей по их возможностям:

	Можно поделиться ссылкой	Можно поделиться файлом ICS	Публикуем одно событие или весь календарь
+	+	Событие, если делимся ссылкой. Календарь, если делимся файлом ICS
Outlook (веб-версия)	+	+	Календарь
Outlook (программа)	—	+	Событие
iCloud	+	—	Календарь

Что учесть при создании мероприятия

Называя календарь или событие, позаботьтесь о том, чтобы пользователь понял, о каком событии идет речь. Укажите полное название, краткое описание и ссылку на программу или дополнительную информацию.

В качестве цвета календаря и фона в рассылке используйте корпоративные цвета ваших мероприятий.

Теперь разберём, как расшарить календарь в каждом из этих сервисов.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook совмещает в себе календарь и электронную почту. После запуска приложения первым появляется почтовый ящик. Однако календарь находится всего в одном клике от него. Outlook выделяется возможностями синхронизации: поддерживается Microsoft Exchange, что делает приложение достойным внимания. Также присутствует поддержка Google Calendar и даже Yahoo, которые могут быть объединены.

Календарь в этом приложении очень удобен в использовании. Он отлично вписывается в ОС Android благодаря интерфейсу Material Design. Можно просматривать события за день, три дня, месяц. Есть уведомления, которые предупреждают о запланированных делах. Имеется также виджет с делами на день, который можно разместить на главном экране смартфона, чтобы всегда быть в курсе важных дел.

Microsoft Outlook удобен для отслеживания ответов на приглашения, организации мероприятий, взаимодействия с другими людьми. Пользователь может посмотреть, когда у того или иного человека есть свободное время, чтобы пригласить его на встречу. Outlook обязательно следует попробовать, если нужно синхронизировать календари на сервере Exchange со смартфоном. Это качественная альтернатива Google Calendar с некоторыми уникальными функциями.

Создание, редактирование и удаление событий в календарях

В календаре Google можно добавлять новые события с помощью кнопки «Создать» в правом верхнем углу окна или кликом на нужный прямоугольник в сетке календаря. Во втором случае выбранное время сразу будет указано в карточке мероприятия.

Если событие длится весь день, можно установить соответствующий флажок, а если это повторяющееся мероприятие – задать периодичность повтора, например, еженедельно. Также в карточке можно добавить гостей для настройки совместного доступа, выбрать календарь, к которому оно относится, и указать цвет события.

Для настройки дополнительных параметров, нажмите кнопку «Другие параметры». В открывшемся окне можно задать разрешения для гостей и добавить описание события.

После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить». Если позже потребуется внести в настройки мероприятия какие-либо изменения, открыть его карточку можно двойным щелчком по цветному прямоугольнику события в календаре или кликнуть на него левой кнопкой мыши и нажать кнопку с изображением карандаша «Изменить мероприятие».

Яндекс.Календарь позволяет настраивать все перечисленные выше параметры (кроме выбора отдельных цветов для разных событий – здесь такой возможности не предусмотрено, и все мероприятия имеют один цвет) в одном окне, не переходя в окно с дополнительными настройками. Для создания нового мероприятия нажмите кнопку «Создать событие» в правом верхнем углу окна.

Событие можно добавить щелчком по нужной дате и времени в таблице календаря. В этом случае откроется краткая форма. Для перехода ко всем настройкам потребуется нажать кнопку «Перейти к полной форме».

Для редактирования события в календаре Яндекс нажмите на него левой кнопкой мыши и кликните кнопку с карандашом «Редактировать».

В обоих календарях карточки можно перетаскивать на другие дни или часы, удерживая левую кнопку мыши, а также растягивать прямоугольник события вверх или вниз, меняя продолжительность мероприятия.

Удаление событий в обоих календарях происходит одинаково. Кликните на событие левой кнопкой мыши и нажмите кнопку с изображением корзины «Удалить».

Создание календарей в сервисах Google и Яндекс

Для различных нужд имеет смысл создавать отдельные календари. Это позволит разделить личные дела и задачи, связанные с разными рабочими проектами.

Для создания нового календаря в сервисе Google Calendar, нажмите кнопку со знаком плюс «Добавить другие календари» на панели слева, а затем выберите команду «Создать календарь». В появившемся окне укажите название и выберите часовой пояс, при необходимости введите описание. После чего нажмите кнопку «Создать календарь».

Настройки доступа и другие параметры календаря позднее можно будет изменить, нажав кнопку с тремя точками рядом с его названием на панели слева и выбрав команду «Настройки и общий доступ».

Для создания календаря в сервисе Яндекс используется кнопка со знаком плюс «Новый календарь» на боковой панели. При создании можно сразу настроить календарь: выбрать цвет для всех событий, указать время и способы получения уведомлений и т.д. Однако поля для ввода описания здесь не предусмотрено. После задания всех настроек нажмите кнопку «Создать».

Если потребуется изменить настройки календаря уже после создания, нажмите на значок шестеренки рядом с его названием на боковой панели. На вкладке «Доступ» в окне настроек можно выдать отдельным людям права доступа для совместной работы над событиями или поделиться ссылкой на календарь, скопировав ее из соответствующей строки.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Графика простая и последовательная

Simple Calendar Pro обеспечивает простоту и удобство использования для пользователей. Вам не придется пробовать слишком много функций в этом приложении. Благодаря его простоте вы можете сразу же без труда привыкнуть к его функциям. При этом цвет дизайна приложения также может меняться в зависимости от ваших предпочтений. Приложение разработано с использованием определенных цветов, от цвета темы, цвета текста до цвета фона и т. Д. Оно успело произвести хорошее впечатление на многих людей. Это вспомогательное приложение, которое помогает пользователям не чувствовать себя слишком неудобно при использовании. В то же время, в зависимости от различных предпочтений, каждый человек может редактировать интерфейс.

В функции «Настроить цвета» вы можете настроить разные цвета и темы. Вы можете создать свой собственный интерфейс, максимально удобный и удобный для просмотра. Это веселее, когда у вас есть мотивация использовать приложение и выполнять свою работу. Можно сказать, что это функция, которую вы должны использовать, когда начинаете использовать приложение.

Jorte

Категория: Работа
Разработчик: Jorte Inc.
Версия: 1.7.23
Цена: Бесплатно – Google Play

Jorte – приложение, которое имеет довольно интересный функционал, простенький дизайн и облачную синхронизацию.

После того, как вы запустите программу на главном экране вы найдете календарь, который при желании можно прокручивать при помощи свайпов в правую и левую стороны, а основное меню при этом будет находиться в нижней части дисплея. Если нажать на календарь, то перед вами откроем дополнительное окно, которое позволяет добавить новое событие или же составить собственный календарь, который будет доступен лишь вам.

Ко всему прочему в программе имеется календарь национальных праздников: как только вы запустите приложение, произойдет синхронизация данных, и все праздники будут отображены в календаре (порядка 44 штук). Чтобы просмотреть все доступные праздники необходимо нажать на кнопку «Национальные праздники» и указать вашу национальность, после чего, вам будет доступен список всех праздников, которые характерны именно для вас.

Хотелось бы отметить очень интересную функцию в программе – это собственное облачное хранилище, которое отлично подходит для синхронизации данных и календарей. Здесь вы сможете указать интервал между синхронизацией или же выбрать режим автоматический синхронизации, которая протекает в автоматическом режиме (Auto Sync).

Пару слов можно сказать об интерфейсе приложения, которое мы сможем изменять и настраивать под свои нужды. То есть мы сможем поменять не только цветовую схему, но и добавлять фоновые изображения, а так же менять шрифты и менять их для конкретной даты, тем самым отмечая важный день.

Приложение можно скачать в Google Play абсолютно бесплатно, но при этом вы получите в программе дополнительные возможности, воспользоваться, которыми можно только после их покупки.

Плюсы:

Удобный интерфейс;
Множество функций;
Удобное отображение календаря;
Облачная синхронизация и многое другое.

Минусы:

Наличие платных функций;
Сложность и общая нагроможденность программы.

Как сделать напоминание в Windows 7

В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.

Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.

Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит.

Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления.

CloudCal (Android: Free)

(Image credit: Pselis)

CloudCal is a free Android calendar application that has a cool way of showing you just how busy you’re scheduled to be on a given day. Using a system called «Magic Circles,» CloudCal marks each day on the calendar with a colored arc roughly corresponding to your scheduled appointments and events for the day, showing you at a glance when you’re booked, and when you’ll be free.

In addition, CloudCal features quick gesture commands, customizable views, and Google Tasks syncing, with a number of premium features locked behind an in-app purchase.

Download CloudCal: (opens in new tab)

FamCal

Это приложение ориентировано в основном на соблюдение семейных графиков и имеет множество функций, помогающих с этой задачей. Легко добавлять других в общий календарь, потому что все члены вашей семьи используют одну и ту же учетную запись. Вам просто нужно сообщить добавленным участникам пароль после их добавления. Все, у кого есть пароль, могут получить доступ к одним и тем же инструментам — календарю, ежедневным событиям, списку покупок, списку дел и заметкам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

В целом, это приложение работает хорошо и делает планирование с вашим семейным календарем очень простым и беспроблемным. В бесплатной версии доступны все эти функции, но вы можете обновить ее и получить еще больше, например, отслеживание дней рождения, общие контакты и возможность экспорта календарей. Это обновление также удалит рекламу бесплатной версии.

FamCal для iOS

FamCal для Android

DigiCal (Android: Free)

(Image credit: Digibites)

DigiCal is an excellent Android calendar app alternative that offers a good range of features, widgets, and calendar views to easily make sense of your upcoming schedule. Day, week, month, and agenda views let you quickly look up upcoming events, with widgets available to make things easy to look up without firing up the app. The free features can also be augmented with in-app purchases for interesting calendars you can subscribe to, weather forecasts, and a premium DigiCal+ tier. DigiCal+ adds extra view modes such as year view, more widgets, and a raft of customization features and themes; it also removes ads.

Download DigiCal: (opens in new tab)

Типы сервисы для планирования встреч

Сервисы можно разделить на несколько типов. Они очень похожие между собой, так как имеют один главный бизнес процесс — назначать встречи. Но встречи бывают разных типов. Одно дело назначить встречу потенциальному клиенту в онлай из другой страны. Совсем другое дело забронировать поход в салон красоты. Такого рода сервисы имеют разные функции.

1:1 онлайн планирование — имеет меньше функционала. В большинстве случаев это обычные страницы со временными слотами и синхронизацией с календарями. В основном используется для назначения встреч коллегам и потенциальным клиентам.
Пример использования: вы пишите емеил потенциальному клиенту и просите о встрече. Он соглашается и отправляет вам ссылку на лендинг со свободными временными слотами. Вы назначаете встречу и в нужное время проводите ее в онлайн.

Сервисы для бронирования салонов / услуг — имеют более широкий функционал. В большинстве случаев это сервисы “Все в одном” для конкретной индустрии. Например, салон красоты или спа. В таких софтах есть функция “Записаться к специалисту”. Приложение подтягивает все свободные временные слоты разных специалистов. Затем можно отследить сколько клиентов пришло к определенному специалисту.
Пример использования: Клиент хочет записаться в салон красоты. Заходит на сайт, нажимает на кнопку “Забронировать”. Далее он выбирает специалиста, к которому он хочет записаться. Далее видно свободное время и записывается.

Салон со своей стороны видит все отчеты: кто, к кому и сколько раз записался. Это помогает администраторам салонов красоты автоматизировать их работу. Это два разных типа сервисов, хотя они очень похожи между собой.

Назначение встреч внутри предприятия — это необходимо для больших корпораций. Назначения совещаний сразу нескольким сотрудникам, подборка свободного времени сразу нескольких специалистов. Настройка повторяющихся встреч и т д. Это многофункциональные платформы, которые сильно отличаются от сервисов для планирования встреч для персонального использования.

Установка, настройки и аддоны

Основное меню содержит девять вкладок:

События — все созданные вами события. Выглядит точно так же как и обычные записи WordPress.
Добавить новое – добавляем новое событие. Опять же все по аналогии с обычными записями. Не забудьте вставить картинку.
Метки — дополнительно можно назначить тематические метки.
Категории событий — дополнительно можете создать и назначить вашим эвентам тематические категории.
Места — список и создание новых мест проведения для ваших событий. В настройках по желанию указываем город, страну, телефон, вебсайт и прочие мелочи.
Организаторы — собственно, тут заводим небольшое «досье» на тех, кто организует наши события.
Настройки – основная страница с настройками плагина. Имеет три свои вкладки:
1. Главное – тут указываем количество событий на странице, показ комментариев, определяем вид ссылки в браузере, устанавливаем знак валюты для платных мероприятий, настраиваем Гугл карту (плагин может показывать расположение события на карте).
2. Вид – все, что касается внешнего вида отображения календаря. Есть возможность выбора стиля по умолчанию. Попробовать три типа совместимости шаблона календаря с вашей темой. Можно указать, сколько максимально будет событий в течение дня. Так же можете вставить дополнительный контент для показа перед и после вашего события.
3. Помощь — краткое руководство по старту работы с плагином и всякие полезные ссылки на забугорную поддержку.

Помощь — смотри чуть выше. Ссылка на туже страницу.
Дополнения — ссылки на всякие полезные аддоны для этого плагина. В том числе, для интеграции с фейсбуком, woocommerce и прочие. Вот эти дополнения, уже платные.

Работа с календарем очень простая. Плагин сам создает виртуальную страничку с календарем в зависимости от указанных настроек. Нам остается только по желанию, создать места проведения событий, организаторов, ну конечно, завести сами события. Выбрать вариант отображения по умолчанию — календарем, списком, картой событий и так далее.

Работа с календарем мало чем отличается от создания самых обычных постов для WordPress блога. Главное — не забывайте заводить организаторов и места событий. Все привычно и понятно. И в этой простоте, вероятно, и есть главная заслуга нашего планировщика.